关于第四届SRTP提交结题材料和报销经费
的通知
各项目组:
我院第四届SRTP结题答辩已于3月30日举行,现将提交结题材料和报销经费的相关事项通知如下。
一、时间和地点
1、时间:4月22日晚20:00―22:00
2、地点:新主楼F座823
二、提交内容
1、制作类项目需提交材料
1) 实物(能正常运行,包装完整)
2) 开题报告、中期报告和结题报告;
3) 结题答辩PPT(修改后的);
4) 详细设计报告(系统总体设计、软件设计、硬件设计等);
5) 程序源代码(能正常运行,文件夹用TXT文档说明系统环境
配置、 编译环境配置、操作流程等);
6) 电路原理图(PCB)源文件;
7) 使用和操作说明书;
8) 项目照片5张(能从不同角度反映实物的全貌);
9) 项目视频(能反映整个项目运行过程);
10) 其它与项目相关成果(例如已经发表的论文等);
11) 经费报销申请表(见附件一)
以上材料均以“项目名称+对应项内容”作为文档名,例“校
园一指通―详细设计报告”。
2、研究类项目需提交材料
1) 研究论文
2) 开题报告、中期报告和结题报告
3) 结题答辩PPT(修改后的)
4) 项目照片5张(如果有则需提交此项)
5) 项目视频(如果有则需提交此项)
6) 其它与项目相关的成果(例如调查问卷、策划书等项目支撑
材料和已经发表的论文等)
7) 经费报销申请表(见后文第四条)
以上材料均以“项目名称+对应项内容”作为文档名,例“大学生学习怠倦现象研究―论文”。
三、提交方式
1、针对学校保密工作的需要,所有项目的电子版材料请刻录成光盘,光盘以“项目名称+第一作者姓名”命名,光盘里的文档按照第二条所述要求命名,于上述指定时间和地点提交给现场工作人员。
2、实物类作品请提前包装完整、调试正确,于上述指定时间和地点和电子版材料一并提交给现场工作人员。
3、实物类作品展示时间另行通知。
4、所有材料提交齐全后才能进入经费报销环节。
四、经费报销
1、各项目组请按附件中“2024欧洲杯外围丨官网SRTP经费报销申请表”中内容逐项填写,在提交电子版申请表同时提交由第一作者签字的纸质版申请表一份。根据提交的实物材料和申请的经费,经过相关老师审核认定后,按照审核认定后的实际经费给予报销。
2、所有申请报销的经费必须详细列出,申请表中“内容”一栏填写例如xx型号芯片、xx型号开发板、元器件、打印费、资料费、交通费等,分开列出,并且发票上的金额和每一项申请的金额须一一对应。
3、本着“奖优惩劣,节俭高效”的原则,报销比例会根据终期答辩成绩有所区别。
联系人:张正文 电话:15901256082
2011年4月12日