各位老师、同学：

您好，按学校要求：2021年度本科生毕业设计结题答辩要在2021年6月11日之前完成成绩提交。因此，学院答辩时间为5月31日—6月6日期间,计划6月10日学院组织二次答辩和院级优秀论文评选。请各位毕设导师、参加毕设的同学认真积极准备答辩工作。

1、答辩时间要求

说明：1、若答辩小组因为特殊原因需要更改了答辩时间，请您答辩秘书老师通知为准。
      2、答辩小组成员顺序按照姓氏笔画排序。

2、答辩要求

1）线下答辩要求：答辩时，要求每个学生答辩陈述答辩时间限定在30分钟以内，一般不少于15分钟，评委提问5~10分钟，参加答辩的学生衣着要大方得体。请答辩秘书老师做好组织工作，保证答辩有序开展。

2）线上答辩要求（仅限英本留学生组）：线上视频答辩的发起人由答辩小组秘书担任。为确保答辩按时顺利进行，请答辩秘书提前召集答辩组师生进入线上视频会议平台，组织师生做好软硬件条件测试，将答辩组组长设为主持人，可让学生提前上传PPT；同时请准备备用的平台或时间预订会议，一旦答辩中断无法进行，需尽快重新安排完成答辩。每个学生衣着要大方得体，应在单独空间独立进行答辩，答辩全程露脸、保证网络畅通，图像清晰，声音连贯。答辩时间限定在30分钟以内，一般不少于15分钟、评委提问5~10分钟。答辩过程全程录像，录像作为毕设存档资料，录屏可能会受网络影响，建议个答辩小组由2位以上老师分别录制。

3、毕设答辩前需提交的资料

毕业设计答辩前需请答辩秘书老师收齐相关材料包括：

1）毕设论文：请秘书老师确认是否经过导师审核同意。
2）毕设手册：请秘书老师确认导师评语、导师成绩、导师签字、评阅教师评语、评阅成绩、评阅教师意见的真实性。
3）毕设论文查重简洁版报告：请秘书老师根据文件要求，严格把关。

4、毕设质量督导专家检查

无论是线下答辩还是线上答辩，毕设督导专家都会进行现场或线上检查。本次答辩监督我院的质检专家是周浩敏和赵剡老师，如果质检专家来监督答辩现场，请秘书老师热情配合，主动将答辩学生的毕设手册、论文、查重报告等资料给到督导专家。

5、答辩后提交毕设存档资料

答辩结束后-6月18日，请秘书老师收齐、整理和审核所有毕设归档资料纸质版交至学院新主楼F807付路老师处（以答辩小组为单位提交资料，不接受单独提交资料），电子版发送至fulu0206@buaa.edu.cn。请秘书老师收取材料时认真审核上述资料的完整性和规范性。资料清单及完整性规范性要求如下：

1） 答辩成绩单（纸质版和电子版）：含推荐院优秀毕设论文的学生1名，末位1名，纸质版由答辩小组组长签字确认。

2） 毕业论文（纸质版和电子版）：按照学校规定格式包括封皮、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等，其中任务书、个人声明页等需学生和指导教师签字。

3） 毕设手册（纸质版）：需指导老师、评阅老师、答辩组长、秘书老师等签字。其中第55页毕设领导小组组长为答辩小组组长。

4） 查重报告单（纸质版）： 每位同学的查重报告单夹到毕设手册中。

5）答辩情况统计表（纸质版和电子版）：纸质版由答辩小组组长签字确认。

6）答辩视频录像（仅线上答辩，电子版）：U盘拷贝。

7） 院优秀毕业设计论文提交材料及方式：1、论文全文（包括封皮、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等）Word版。院级优秀论文命名格式:学号_姓名_论文题目。2、查重全文报告单（请注意不是简洁报告单）命名格式：学生学号_学生姓名，格式为pdf文档。

校级优秀毕业设计论文获得者将在院级优秀中评选产生。

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本科教务办公室

2020年5月21日