各位老师、同学：
您好，按学校要求：2020年本科生毕业设计结题答辩要在2019年6月12日之前完成成绩提交。学院答辩时间为6月1日——6月9日期间,6月10日学院组织二次答辩。请各位老师同学认真积极检查。如下工作需要在答辩期间完成：

1、论文检测要求

学生论文需在答辩前进行学位论文检测，具体操作已在学生培训会上给学生作指导及布置，查重要求、时间安排以及培训材料详见学院网站通知。/info/1027/23505.htm
 文字复制比8%（含）以下的视为通过，可直接参加论文评阅。
 文字复制比8%-15%（含）的须修改论文，填写附件二《2024欧洲杯外围丨官网本科生学位论文修改审核表》，经指导老师签字（电子签名）认可，发送至fulu0206@buaa.edu.cn方可进行论文评阅；

文字复制比超过15%的须修改论文，填写附件二《2024欧洲杯外围丨官网本科生学位论文修改审核表》，学生电子签名，经导师电子签名认可，发送至fulu0206@buaa.edu.cn后为其开放权限进行二次查重检测。二次查重文字复制比小于8%（含）者可参加毕业论文评阅和答辩，大于8%者取消本学年毕业论文评阅和答辩资格。

第一次查重中文字复制比在8%以上的学位论文不能被评为院级、校级优秀毕业论文。
2、答辩时间要求

说明：1）存在个别中高风险地区学生由学院组织答辩，答辩时间暂定6月3日，具体待学院单独通知；2）若答辩小组因为特殊原因需要更改了答辩时间，请您答辩秘书老师通知为准。

3、答辩方式：线上视频答辩

毕业设计（论文）答辩采用线上视频方式，答辩过程全程录像，录像作为毕设存档资料。推荐在计算机上安装腾讯会议、企业微信等软件用于线上答辩（使用指南请见附件2、3），同时安装EV录屏软件用于录屏（使用指南请见附件4）。 具体是用那个的线上工具请听从答辩组安排。

1）线上视频答辩的发起人由答辩小组秘书担任。答辩小组秘书应提前告知答辩组师生线上视频会议平台的会议号与加入方式，组织师生做好软硬件条件测试，可让学生提前上传PPT。按照既定时间，答辩秘书提前召集答辩组师生进入线上视频会议平台，将答辩组组长设为主持人，调试并确认音质画质清晰稳定。人员召集及相关准备工作应在答辩正式开始前10分钟准备就绪，确保答辩按时进行；

2）答辩注意准备不同的平台或时间预订会议作为备用，确保答辩顺利进行。一旦答辩中断无法进行，需尽快重新安排完成答辩；

3）学生应在单独空间独立进行答辩，答辩全程露脸、保证网络畅通，图像清晰，声音连贯；

4）答辩期间小组内师生全程在线，答辩小组提出问题，学生回答问题，答辩过程做好记录。每个学生答辩时间限定在30分钟以内，一般不少于15分钟、评委提问5~10分钟；参加答辩的学生衣着要大方得体。

5）线上答辩时间有限，学院可采取线上线下结合的方式对毕设手册、论文等毕设材料的撰写情况及时督促检查。

6）录屏可能会受网络影响，建议个答辩小组由2位以上老师分别录制。

4、毕设答辩前收齐资料

毕业设计答辩前需收齐相关材料包括
1）学生论文，请秘书老师确认是否经过导师审核同意。
2）学生手册，请秘书老师确认确认导师评语、导师成绩、导师签字、评阅教师评语、评阅成绩、评阅教师意见的真实性。
3）学生论文查重简洁版报告（请秘书老师根据文件要求，严格把关。）

5、毕设督导专家检查

毕设督导专家同样采取线上方式检查答辩。本次答辩监督我院的质检专家是周浩敏和赵剡老师，如果质检专家来监督答辩现场，请秘书老师热情配合，主动将答辩学生的毕设手册、论文、查重报告等资料发给质检专家。

6、答辩后毕设存档资料收取

毕设存档资料包括：毕设手册（手册中的资格审查表、记录表、评分表电子版见附件6）、论文、查重报告、开题评审表、中期检查表、答辩情况统计表、答辩视频录像。 相关的模板已下发给秘书老师，有需要请联系本组秘书老师。

（1）答辩小组提交资料 （以答辩小组为单位提交资料，不接受单独提交资料）

答辩结束后-6月21日，请秘书老师收齐、整理和审核所有毕设归档资料（电子版）交至学院fulu0206@buaa.edu.cn或者U盘拷贝也可以。请秘书老师收取材料时认真审核上述资料的完整性和规范性。要求：学生只有纸质版毕设手册可只提交纸质版，其他资料提交电子版为主。资料清单及完整性规范性要求如下：

1） 答辩成绩单（含推荐院优秀毕设论文的学生1名，末位1名（二次答辩暂定为6月10日下午，请通知到末位学生），由秘书老师整理提交

2） 毕业论文（按照学校规定格式包括封皮、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等，其中任务书、个人声明页等学生需进行电子签名），终版电子版由秘书老师收取。

3） 毕设手册（电子版学生需进行电子签名；纸质版需所有签字完备），由秘书老师收取。
4） 查重报告单， 由秘书老师收取。

5）答辩情况统计表，由秘书老师整理提交

6）答辩视频录像,由秘书老师整理提交 

7） #院优秀毕业设计论文提交材料及方式# 1、论文全文（包括封皮、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等）Word版。院级优秀论文命名格式:学号_姓名_论文题目。2、论文查重报告。命名格式：学生学号_学生姓名，格式为pdf文档。由秘书老师提交。
  校级优秀毕业设计论文获得者将在院级优秀中评选产生。 

（2）学院审核资料

学院组织相关老师审核每位学生上交的毕设资料的完整性和规范性，发现问题与答辩秘书老师及时沟通修正。

（3）学院组织统一打印装订

受疫情影响，学生分批返校时间紧张，聚集打印论文存在安全风险，因此学院收齐电子版资料后，自行安排时间统一打印装订毕设手册、论文、查重报告、开题评审表、中期检查表，组织指导教师签字和检查小组签字（查重报告指导教师在首页签字，其他资料在指定位置），学院做好资料的存档工作，以备上级部门检查。

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本科教务办公室

2020年5月29日